添加時間:2013/8/20 17:04:06 編輯:奇億網(wǎng)站建設(shè)公司
關(guān)于網(wǎng)站建設(shè)過程中的溝通,小編也曾在多篇文章中強調(diào)過,但是問題仍然存在。究其原因,是因為我們同事在與客戶溝通的過程中有些細節(jié)問題沒有給予足夠的注意,另外一方面就是,溝通的摩擦由于思維差異一直都存在,而我們還沒學(xué)會更好的去消除人與人之間由于思維差異所引起的摩擦。下面小編就以實例說明,再次跟大家強調(diào)溝通的重要性以及解決辦法。
事件回放1:上周四小編接到一個投訴電話,反映他們正在建設(shè)中的網(wǎng)站要求修改的部分已提交了一個禮拜,但仍然沒有得到處理。
處理:先找了負(fù)責(zé)該客戶的銷售員了解客戶要修改的內(nèi)容,一個是在欄目副導(dǎo)航下端加上上下結(jié)構(gòu)的圖片輪播,另外一個是修改產(chǎn)品中心的展示方式。小編核對了一下,均已經(jīng)修改完成。
此事回復(fù)客戶肖先生之后,以客戶沒有異議結(jié)束。但小編發(fā)現(xiàn),客戶所言正在建設(shè)中的網(wǎng)站實際上已經(jīng)上線,并已加入百度推廣計劃。
事件回放2:周六小編值班,客服上再次接到上述公司網(wǎng)站謝先生的投訴,投訴內(nèi)容1:銷售員不理睬客戶;2、客戶提出要對網(wǎng)站進行修改,被銷售員拒絕,客戶認(rèn)為小編公司不付責(zé)任。
處理:首先電話銷售員問清楚情況,從上面客戶所描述銷售員拒絕客戶要求來看,第一點投訴銷售員不理睬客戶情況不存在(不然怎么可能有后面的拒絕網(wǎng)站修改要求一事?)銷售員回復(fù):客戶要求修改太多,由于周末雙休,公司大部分人員不在公司,因而告知客戶周一上班再處理;對于客戶投訴拒絕修改網(wǎng)站一事,是因為網(wǎng)站已經(jīng)完成上線,部分功能已定,無法再進行修改。
了解情況之后,回復(fù)客戶,客戶仍不滿意,小編于是提出讓客戶先把修改內(nèi)容告訴小編,小編評估之后如果能夠修改的將安排修改。結(jié)果客戶就傳了一張首頁效果圖過來,要求將網(wǎng)站首頁按照新的效果圖來修改。
對網(wǎng)站建設(shè)有一點了解的人都知道,網(wǎng)站建設(shè)完成之后,首頁是不能再進行大規(guī)模的修改的,譬如首頁的用色,排版方式等。一旦改變,網(wǎng)站的程序就會全部亂了,對首頁的大規(guī)模修改,無異于重新再制作一個網(wǎng)站。因而為什么,每個網(wǎng)站建設(shè)公司在進行網(wǎng)站建設(shè)之前,都會先出一個效果圖給客戶確認(rèn),這確認(rèn)不單單是向客戶展示自己的實力以及對客戶要求的理解滲透力,也是對網(wǎng)站后續(xù)建設(shè)方向的一個決定。但客戶顯然不了解這些。見小編表示不能修改,馬上放言要求退款(網(wǎng)站建設(shè)費用)。小編再聯(lián)系銷售員了解此事,得知客戶之前負(fù)責(zé)該網(wǎng)站的是黃先生,而現(xiàn)在投訴的謝先生是七月底才交接的,對于網(wǎng)站情況并不了解。小編再聯(lián)系客戶謝先生了解,對方回復(fù)與黃先生交接時黃先生表示網(wǎng)站一直在建設(shè)修改中,并沒有進行確認(rèn),當(dāng)小編要求提供黃先生與我司銷售員的聊天記錄時,對方也拒絕提供。
對于此案例,不知道大家有看出門道了沒有?原因就出在幾個大家都沒留意的細節(jié):
1、首頁設(shè)計效果圖的確認(rèn)?赡艹霈F(xiàn)原因:1、銷售員沒有跟客戶解釋清楚;2、銷售員沒有跟客戶強調(diào)這一步驟的重要性并且不可逆轉(zhuǎn)性;3、客戶并沒有對這一點加以注意
2、客戶對網(wǎng)站建設(shè)流程并不熟悉。這一點,在銷售員與客戶溝通中要求務(wù)必強調(diào)。
3、客戶方對應(yīng)接口混亂。先是黃先生,再到肖先生,再到謝先生,并且之間交接不清楚,造成前者已確認(rèn)的事情后者再否決,對于網(wǎng)站建設(shè)公司的執(zhí)行造成困擾。
4、網(wǎng)站上線之后再做大規(guī)模的修改。按客戶要求,將網(wǎng)站設(shè)計全盤顛覆,是無法做到的。除非重新再做一個網(wǎng)站。但其中涉及到成本與費用問題,顯然對雙方都不滿意。
以上問題,說白了就是溝通問題,由于沒有溝通好導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生。如何改善,還是在于溝通。事情仍在處理中,客戶的要求還是要想辦法滿足。這個事件給我們的銷售員上了很好的一課:
重視溝通的重要性,不單單是解決眼前問題那么簡單。